De Werkvergadering (WV) bestaat uit alle leden van het VGTC die zich actief wensen in te zetten voor het VGTC. Deze leden worden niet verkozen, iedereen die dat wil wordt van harte uitgenodigd om lid te worden van de Werkvergadering. Nieuwe kandidaat-leden worden automatisch lid van deze vergadering.
Ook het personeel en alle RvB-leden, op Eline Demey na, zijn lid van de werkvergadering.
De Werkvergadering houdt zich bezig met de “inhoudelijke werking van het VGTC”: (onder meer) het opvolgen van lopende projecten, het opsporen van mogelijkheden tot en noodzaak aan nieuwe projecten, het schrijven van projectvoorstellen, het voorbereiden en schrijven van werkdocumenten, het voorbereiden en samenstellen van dossiers (bv. omtrent de erkenning van VGT), uitwisseling van informatie.
Voor de concrete uitvoering van taken wordt er waar nodig/wenselijk gewerkt met werkgroepen die verantwoordelijk zijn voor een bepaalde taak/takenpakket bv. voor een project (zoals het voorleesproject) of voor de voorbereiding van een dossier.
De Werkvergadering zit ook regelmatig samen, ongeveer 4 keer per jaar. Werkgroepen vergaderen afhankelijk van de noodzaak.
Maartje De Meulder, Isabelle Smessaert, Hilde Nyffels en Kimberley Mouvet zijn uitsluitend lid van de Werkvergadering.
Wil jij graag meewerken met ons, heb je een idee voor een tof project of wil je graag je steentje bijdragen aan onze werking? Aarzel dan niet om ons te contacteren.